Guia para elaborar una carta Gantt

La Carta Gantt consiste en elaborar un cronograma donde se fijan tareas, metas y objetivos a cumplir de acuerdo a tiempos establecidos por el equipo de trabajo. El líder del proyecto deberá evaluar y constatar el cumplimiento de ellos en función de lo programado.

Tan importante como las etapas de planificación, licitación y adjudicación de un proyecto, lo es la de seguimiento del mismo, mediante la cual se realiza la supervisión continua de la ejecución de las tareas incluidas en el proyecto, con el fin de asegurarse de que se va desarrollando de acuerdo al plan previsto.

En este sentido es importante tener en cuenta que se debe hacer la supervisión en 5 planos simultáneos, que son los siguientes:

Desarrollo de tareas: revisión de las actividades técnicas y operativas contempladas en el proyecto;

Revisión de impacto: para definir en qué áreas el proyecto está causando problemas o cambios que deben ser abordados;

Gestión de riesgos: Al desarrollar la estructura detallada de trabajo (EDT, WBS en inglés) se deben identificar los riesgos inherentes a las actividades y a los recursos

Ruta Crítica: Comprendida por aquellas actividades que no tienen holgura y un atraso en una de ellas implica un atraso en el proyecto.

Factores externos: para mantener la atención en elementos que no están necesariamente ligados al proyecto, pero que puedan estar afectándolo;

Elementos a considerar, entre otros, al desarrollar y mantener una carta Gantt

1. Programación Actividades (a un nivel de detalle razonable) y tiempos estimados
2. Asignación de recursos por actividad
3. Línea Base
4. Hitos de Control
5. Entregables a Calidad
6. Precedencia de actividades bien definidas
7. Esfuerzo Estimado
8. Identificación de los principales riesgos
9. Identificación de las actividades que componen la ruta crítica
10. Reprogramación de actividades (atraso / adelanto del proyecto)
11. Análisis de impacto, producto de los cambios inherentes al proyecto



Nota: se recomienda desarrollar la EDT (Estructura de detalle de trabajo) antes de elaborar la carta Gantt