lunes, 1 de julio de 2013
Mapa Causa y Efecto para la Administración de Proyectos
Son demasiados los proyectos que fracasan en el mundo y son millones de dólares que se pierden por proyectos que jamás se llegan a implementar.
Aquí les presento un "Mapa de Causa y Efecto" (Cadena de Acciones que se deben emprender) que les ayudará a mejorar la probabilidad de éxito de sus proyectos. Es algo eminentemente práctico.
martes, 22 de noviembre de 2011
La Negociación en la Dirección de Proyectos

Permítame comentar un hecho de la vida real. En cierta ocasión me correspondió defender un proyecto, para lo cual tuve que viajar a Estocolmo. Entrando a la reunión me topé con el presidente de la compañía, quien, después del correspondiente saludo, mi dijo – Adrián, usted cuenta con los recursos inherentes al proyecto, sin embargo, es inaceptable que el proyecto dure dos años; yo lo quiero en un año -; a lo cual yo respondí: - Ole, el tiempo de un proyecto no se decide por mandato, permítame comentarle algunos aspectos relevantes: Los proyectos están regulados por 3 variables interdependientes: alcance, tiempo y costo. A lo cual Ole replicó - ¿Qué me quiere decir? Respondí: Podemos analizar los procesos clave del proyecto y ver si podemos llevarlos a cabo en un año. El resto de los procesos los llevamos a cabo en el segundo año. Continúe diciendo, si yo cedo a su requerimiento usted corre los siguientes riesgos: a) Al cabo de un año la Organización cuenta con un producto de baja calidad y rehacerlo implicará mayores costos y un mayor plazo b) le miento diciendo que acepto lo solicitado y al cabo de un año la Organización no cuenta con un producto terminado. Ole me miró, sonrió y me dijo – Bien, que sean dos años.
Que podemos concluir del relato anterior:
- Ambos ganamos,
- La estrategia desarrollada fue ganador – ganador,
- Siempre se puede negociar.
- Para hablar y aplicar cualquier técnica para negociar es necesario hacerlo con acto de conciencia y sobre todo con emoción si queremos realmente influir en las personas de tal manera que una vez llevada a buen puerto la negociación nos demos por de haber servido a los demás. Recuerde un líder esta para servir y no para ser servido y finalmente,
- Si se reduce el tiempo y se desea al mismo Alcance, la Calidad se resiente.
- La verdad nos hace libres. No ceda a la tentación de no hacer las cosas bien al primer intento.
Hasta una próxima oportunidad, apreciados lectores.